Papierversnipperaar
Een papierversnipperaar of papiervernietiger versnippert papieren, zodat de tekst niet meer gelezen kan worden. Abbot Augustus Low wordt wel beschouwd als de uitvinder van dit apparaat.
In het algemeen kan een papierversnipperaar enkele A4tjes tegelijkertijd versnipperen, maar er bestaan ook grotere exemplaren. Het apparaat versnippert het papier door het in de lengterichting in repen te snijden. Duurdere papiervernietigers snijden het papier ook in de breedte. Van papier dat in de lengterichting wordt gesneden, kunnen er geen woorden meer gelezen worden. De papierrepen weer aan elkaar plakken is een zeer lastig karwei, zeker wanneer de resten van meerdere documenten door elkaar zijn geraakt. In 2008 heeft het Duitse FraunhofterInstitut een computerprogramma ontwikkeld om een uit circa 600 miljoen snippers bestaande berg documenten weer leesbaar te maken.
Waarom kiezen voor een papierversnipperaar?
Meestal wil de directeur en de afdeling boekhouding van een bedrijf een papierversnipperaar hebben om snel wat vertrouwelijke documenten te kunnen vernietigen. Maar eigenlijk bevat elk document binnen een bedrijf vertrouwelijke informatie. Zou dan iedereen een dergelijk apparaat naast zijn of haar bureau moeten hebben staan? Dat is niet realistisch. Het zou flink wat herrie geven als iedereen tegelijk papier zou gaan versnipperen. Een grote papierversnipperaar op een centrale plek is een oplossing. Maar vereist wel een investering en deze is niet éénmalig. De machine krijgt te maken met het slijten van de snijmessen en deze moeten om de zoveel tijd vervangen worden. Ook moet de machine gesmeerd worden met olie. Als deze investering geen probleem is voor je bedrijf, dan biedt een grote zakelijke papierversnipperaar de oplossing. Bedrijven kiezen voor een dergelijk apparaat zodat er op een snelle manier vertrouwelijke informatie uit het papier gehaald kan worden. Maar de kans is klein dat al het vertrouwelijke bedrijfspapier uiteindelijk door de machine gaat. Er zal altijd een afweging gemaakt worden door werknemers om een bepaald document wel of niet te vernietigen.
Voordelen
- Papier komt niet terecht in algemene papierbak
- Risico dat papierophaaldienst documenten gaat lezen is er niet
- Werknemers verspillen geen waardevolle tijd met het verscheuren van papier
- Elk moment van de dag kan er papier vernietigd worden
- De berg papierafval is minder